一文看懂公平信应该如何应对

在移民加拿大的过程中，大家有时会碰到需要跟移民局沟通的情况。移民局一般会发给申请人两种信，材料补充通知的“补料信”和程序公平信（Procedural Fairness Letter），也有人叫它“质疑信”。

什么是公平信

程序公平信一般会在申请开始审核的时候出现。首先要恭喜您！移民官开始看您的申请啦，审核基本上已经走过了大半。因为这封信，代表移民官看了您的申请材料，觉得证据缺失或者对材料内容有所疑惑，于是正式向您提出质疑。所以，公平信会比补料信要重要很多！！

许多中国申请人，不太了解公平信的意义和重要性。包括我们文案在跟客户沟通的时候，发现许多申请人要么不当回事，拖着时间慢慢给材料。要么过度紧张焦虑，觉得自己要被拒了。其实不是这样的，因为移民局真想拒申请人，一般直接就拒了。

公平信的重要性和意义

加拿大移民局规定“申请人有权力得到一个公平公正的决定”。而我们知道，加拿大大部分的移民签证决定，都是“移民官”做出的。只要是“人”，就容易有偏差。因此公平信就是让申请人有机会去解释移民官的质疑，修正移民官因为‘个人主观意见’导致的偏差。 尤其是像BC-PNP这种雇主担保类的省提名申请，移民官的判断是非常主观的，移民官在给拒信之前，必须先给出公平信，让申请人有一次反驳机会，再给出最终决定（通过or拒绝）。 

不仅如此，移民官在信里也要给申请人提供详细建议，告诉申请人哪些材料可以打消顾虑。所以每一封公平信同时也是补料信，申请人得尽快准备相关材料。

因此公平信的重要程度说大不大，说小不小。往大了说，如果不认真准备材料，不提供足够多的证据去支撑解释信。最严重的结果是移民官认为申请存在造假欺骗嫌疑，以“Misrepresentation”拒签，并且禁止5年之内进入加拿大。 往小了说，公平信就跟补料信一样，写一个解释信，补充几份文件。移民官看完了觉得 ”嗯，您说的有道理”，申请就过了。“

公平信的正确处理方式和流程

收到公平信之后，申请人必须在规定的时间内，递交一个详细的、正式的、强事实的回复以及必要的材料证据（通常会给2周-1个月的回复时间）。如果您委托了移民顾问，按照他们的流程来，积极配合提供材料就好。 

可以参考我们公司的流程：

• 每天早上和下午，我们都有负责人检查邮件；
• 收到公平信或补料信，第一时间通知相关人员，比如客户、雇主，以及递交申请的顾问、文案；
• 如果是比较棘手的公平信，顾问文案团队开小会确定方案；
• 同时，文案催促雇主和申请人尽快准备材料、确认信息；
• 确保回复到期的前4-7个工作日，文案能够拿到所有补充材料，并且根据材料起草解释信；
• 这样下来，如果申请人/雇主提供的材料有问题，也可及时沟通反馈。

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