加拿大签证调档查询

加拿大签证调档咨询

加拿大调档申请,即ATIP Request(Access to Information and Privacy Online Request),是一项常常被国内移民者忽略、实际非常有用的功能,大家可以了解一下以便做好全面的加拿大移民攻略。如果你正在境外办理加拿大签证或移民,签证延期或被拒签,可以通过委托加拿大公民或永久居民,或者是身居加拿大境内的普通居民,用调档的方法查阅你的资料信息,所有查询的资料都可以保存电子版以备后用。

调档有两个可选项,免费的Privacy Act不需要付费,而能调出信息的Access to Information Act需要付费5加币。只要申请并使用过加拿大移民签证服务,所有申请人都有权利申请调档。在国内未持有加拿大永居和公民身份的申请人,需委托加拿大的移民顾问或亲戚朋友去官网申请调档。调档处理时间需要至少一个月,完成后会以邮件形式发送给申请人。

调档的形式

Notes

Notes调档者可以看到移民系统里关于申请人的详细记录,包括移民官具体的拒签原因、审理时间、意见和结果等细节信息,Notes调档适合准备再次递交签证、或者需要转学通知移民局等的申请者;调档者通常会在28~32个自然日内收到回复。

Physical

Physical调档者可以看到递签时候材料的全部影印文件,适合忘记过去填写内容、需要核对或保存申请记录的申请者,申请Physical的回复期常在30天以上,在热门时期可能会达到60天以上,且只能继续等待。

调档的作用

了解拒签原因

加拿大拒签信只有大方向的理由,例如访问目的(Purpose of Visit)、资金状况等,而具体拒签原因需要通过调档,才能在签证官笔记(GCMS Notes)里看到。为了通过下次签证,使用Notes调档拒签原因是必要的。

了解签证官顾虑

可以从移民进度、签证官的笔记里知晓签证官关心的、关于自身的移民问题(例如海外工作经验、婚姻真实性),进而补充材料、最终完成签证或移民。如果签证官不确定申请方的真实意图,或认为可能存在欺骗行为,可能会暂时搁置,延长审核时间。

转存资料

调档留存,以便在未来转学通知移民局,或者核对续签及移民的时候所填信息与首次签证相符,便于后续入境及相关手续的办理。该类调档往往是确保资料无误,不影响后续签证或移民进程。

调档的流程

签署调档同意书IMM5744

这是调档的第一步,申请人需要在电脑上填写除签字(signature in blue ink)和日期以外的部分(如果是本人委托代理人调档,则第一列“指定代表信息”需代理人填写然后将文件发给申请人),全部填写完后请将其打印出来,并用蓝色笔签上名字和日期,然后扫描备份。(如果你委托我们调档,我们会代为填写一部分)。

加拿大签证调档咨询-imm5744e-1
加拿大签证调档查询-imm5744e-2

值得注意的是,如果你已成年,且在自己调档时需要帮助多个亲属调档,则需要填写多份IMM 5744;例如作为丈夫你需要帮助妻子调档,那么你们两个都需要各自填写一份IMM 5744;其中第一份在Applicant’s information中写丈夫信息,在Related individual’s information中写妻子信息;第二份则是相反,以此类推。

进入网站,填写代理人和申请人信息表

第二步,登录网站:https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.d,进入“获取信息和隐私(ATIP)在线请求”界面

加拿大签证调档查询-隐私收集

点击文末“Next”,进入下一个界面

加拿大签证调档查询-下一步

点击“我已阅读、理解并同意上述隐私声明。”

加拿大签证调档咨询-隐私声明

点击继续,进入下个界面,选择提交部门为”Immigration,Refugees and Citizenship Canada“,勾选下方”我同意我已阅读并理解这些步骤”。

加拿大签证调档咨询-代理人-1

然后,填写代理人信息(主要为身份、住址、邮编、电话、电子邮箱等等,带”*”的为必填项,需要和之前的调档同意书信息保持一致)。

加拿大签证调档咨询-代理人-2

填完点击“继续”之后,进入下页,开始填写申请人信息。这里需要根据申请人(需要查询的人)的信息如实填写,内容除去客户基本信息(姓名、生日、UCI)外还有签证和调档类型及申请号。当然,如果你委托我们调档,我们会代为填写。

上传附件,核对信息并付款

接下来,上传申请人签好的调档同意书(必传),以及护照和拒签信(这两个都不是必需品)等资料,这里每个附件的大小都不得大于2MB;上传所需文件,并核对信息无误后进入“下一步”,输入相应的支付信息(信用卡)并完成付款,付款完后会收到指定的付款完成单。

走到这一步,调档申请就算完成了。调档者在此后查收邮箱,可以收到本次调档的确认号(Tracking No.)和相应收据,以备记录。作为拥有11年咨询经验的老牌移民公司,枫叶之路为申请人提供快捷高效的调档服务,调档前后可代理绝大部分流程;单独调档Notes或Physical收取50加币;两个一起收取80加币。

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