加拿大公司注册指南

加拿大公司注册指南

众所周知,加拿大是一个发达国家,在多伦多、温哥华、渥太华等经济中心城市更是有非常多的国际大公司,涉及金融股票、半导体、芯片技术、能源、电子技术、汽车制造等。加拿大移民政策中也有很多为企业家,投资者设计的移民项目,一边赚钱还能一边移民加拿大,何乐而不为呢?想通过投资移民和企业家移民加拿大的朋友。今天小编就为你详细介绍在加拿大如何注册一家公司。

加拿大公司类型

独资公司Sole Proprielorship

独资公司的设立和运营是成立一家公司的所有方式中最简单,最便宜的方式。只是注册了一个商业名称,实际上还是以个人身份开展经营活动。由个人经营,承担责任,业主本人与公司之间没有明确的界限。公司的所有者和公司是自雇的关系。如果个人使用自己的名字经营自己的公司,而且没有添加任何内容,个人甚至可以不用注册公司名称就可以独自创业。因此,独资公司是创业企业、家庭型企业、个体经营户的理想选择。

独立经营的优点

  • 自雇关系。个人拥有公司100%的所有权,并享有所有利润的权利。个人与公司的关系是个体经营,可以以个人与公司的名义运作企业,也可以以个人与公司的名义开具收据;
  • 手续简单。企业运作流程简单,费用低,没有身份限制;
  • 简化税金和会计流程。不仅可以扣除业务亏损,还可以每年随个人所得报税,不必再进行单独再报税。

独立经营的缺点

  • 无限责任。由于个人与企业之间在法律上没有分离,如果企业破产产生债务,包括房地产等以个人名义登记的其他资产在内的所有个人资产都有被追溯来清偿债务的可能性。另外,如果因经营过程中的事故或疏忽而被起诉,个人财产也将被扣押;
  • 税收的灵活性下降。因为个人所有的业务收入必须在当年申报为正常收入;
  • 买卖难。企业与个人有着完全的联系。由于个人所拥有资产与企业资产没有分离,因此市场很难对企业进行适当的评估。

合资公司Partnership

合资公司是两个或者两个以上法人共同使用其资源经营的共有企业。构成合资企业的法人可以是个人,公司,也可以是信托或者合伙企业;每个合伙人对商业伙伴做出贡献的资源不一定是金钱的形态,也可以是技术、劳动、财产等;合资公司的优点与独资公司相似,但合资公司的风险更大。因为任何合伙人都可以以其“合伙人”的身份开展对外经营活动。但是由此引发的无限法律责任和债务责任由其他合伙人共同承担。

合资公司的优点

  • 灵活性好。“合伙”形式包括个人与个人,个人与公司,公司与公司,属于共同经营性质;
  • 登记手续简单。在当地政府登记后领取营业执照即可;
  • 原则上,合资企业的所有股东都有义务向公司提供资金、劳动、财产或技术并分享利润。

合资公司的缺点

  • 共同承担债务:在法律上,每个合伙人都应当承担经营公司的全部债务。简单地说,当他对外开展业务且造成债务时,如果你唯一的合伙人拒绝偿还,所有成本和债务都要由你来承担;
  • 续存有风险:公司的存在依赖于合资的连续性。在两家合资公司中,只要有一人离开或宣布破产,合资关系就会自然解体,公司在法律意义上将不复存在;
  • 一股签字,全股负责:各合资股东可以代表公司签署合同,各股东为公司做出的承诺是所有合资者应负的责任。

*根据合资公司常见的风险,注册时最好在协议书上提前注明。此外,合资公司每年报税时,还应根据合资协议,将每个合资股东分得的利润,红利及应承担的亏损分别计算,分别报税。

有限公司Incorporation或Corporation

有限公司是独立存在的的,与股东有明确界限的法定实体,依据与股东签订的合同中的一系列条款成立。在有限公司中,个人和公司在法律意义上是分开的,因此公司的法人不必对公司的债务,义务等承担个人责任。作为最安全的企业形式,公司的后缀常以:“ltd.、 inc.、 corp.”结尾。有限公司的注册程序相对另外两种形式来说更复杂,费用略高。但是,无论要在加拿大哪个地方设立有限公司,基本程序都大同小异。如果在省注册,公司就有权在特定的省内经营。如果登记为联邦,后登记到省,也可以在该省经营。

有限公司的优点

  • 安全。如上所述,股东的责任是股东为该公司投入资本,对公司的债务负责,而不影响股东的个人财产。一旦有限公司的事业失败,债权人只能追究公司名下的所有财产,最大的损失限于公司投资资本,不涉及股东个人名下的汽车,房地产等其他资产;
  • 稳定。有限公司注册后,不会因股东的变动,退出等原因而消失;
  • 继承。股东可以将有限公司的股份分配给配偶或子女,以降低利息和税金,公司是有连续性的。这类公司是一个独立的法定实体,即使股东成员变更,公司仍然存在。有限公司所有权的变更,股份的转移都不会影响公司的存在;
  • 税务优惠。年营业额在50万以下的中小企业,在公司注册后均可享受各种税收优惠;
  • 买卖和市场估值。此类公司结构使得股票出售,买卖,估值与融资更容易。

有限公司的缺点

  • 会有一些小额的事务杂费;
  • 有限公司要独立报税,与股东的报税操作完全分离。纳税申报手续比个人独资或合伙企业的程序要多,事项也相对复杂。

合资公司(Partnership)的分类

在加拿大,合伙企业有三种类型。

普通合伙企业

最广义的合伙类型。普通合伙的关系主要定义为两个或两个以上个人之间的业务安排,他们共同分享利润并承担业务责任。在普通合伙企业中,每个合伙人都应对合伙企业经营过程中产生的债务、合同义务和侵权行为承担全部个人责任,就像独资企业一样。如果你是普通合伙企业的合伙人,即便你并没有参与业务,但也同样可能会因为业务中发生的事情而被起诉。

有限合伙

这是由一个或多个承担无限责任的普通合伙人和一个或多个承担有限责任的有限合伙人组成的,具体的划分取决于他们对合伙企业的贡献。由于责任原因,有限合伙企业通常以一家股份有限公司为普通合伙人,两个以上个人为有限合伙人。有限责任合伙人提供资金,偶尔提出建议,但不参与公司其他业务。如果有限合伙人真的参与业务,他们将失去有限责任的地位,并承担与普通合伙人相同的责任。这也不同于有限责任合伙人。有限责任能够吸引更多的投资者,因此企业通常采用有限合伙制来筹集资金。

有限责任合伙(Limited Liability Partnership,LLP)

有限责任合伙企业,由股东负责合资企业的全部经营、全部债务和法律责任,其余股东为有限投资者(Limited Partner)无权参与公司的行政经营,其责任仅为根据出资额度对公司负责。合资企业形式的有限公司不同于纯粹的有限公司,是合资企业和有限公司的合成产品。合伙人比普通合伙人受到更多的法律保护。例如,如果客户感到委屈或受伤,想要起诉合伙企业,只有与客户有直接合作关系的合伙人的资产才会面临风险。其他合伙人的资产将受到保护。

在大多数省份,LLP只允许在高风险的专业领域工作,如律师、会计师、建筑师或医生,并有相应的商业保险。LLPS在加拿大所有省份都有,但有限合伙企业由各省立法管辖,各省法律略有不同。合伙企业的优势是合伙人可以共同管理企业,共同承担风险,其次,税务申报相对简单,就像独资企业一样,不需要单独申报。

当然,因为是合伙人共同决策,合伙企业的缺点也很明显。一是合伙人之间存在冲突风险。其次是,任何合伙人都可以为另一个合伙人造成商业债务。

联邦企业与省级企业的区别

联邦企业和省级企业仍有许多不同之处。具体到省级企业层面,各省注册,税收也有很多不同。

类型单一

联邦企业没有所谓的联邦级个人独资企业和合资企业,只有有限公司一种。

名称审批严格

原因是联邦公司的注册名称是在加拿大全国范围内进行的,重名概率更大;此外,联邦公司的名称审批是人工手动进行的(少数身份也是人工进行的),不仅不能看起来相似,而且发音相似也不行。例如“to you“与“2U”在审批时会被判定为相同;一些中国人比较喜欢使用的国际、集团、工业公司名称,申请联邦公司时也会有一点难度。所以如果名字比较常见,建议申请省公司或改名称。

跨省开设分支流程不同

省级企业要到其他省份开设分支机构,一般还需要再次办理跨省登记(Extra-Provincial Registration)以及名称申请,如果公司名称已经在其他省份注册,则不能再使用。联邦公司首先要选择一个省作为注册地,办理跨省登记。如果公司需要在其他省份设立分支机构,同样需要办理登记手续。一些省份,如在卑诗省(British Columbia)办理登记时不需要申请名称,但是在曼尼托巴省(Manitoba),新斯科舍省(Nova Scotia)则需要。

注册费用

大多数情况下,联邦公司的注册费略高于省公司,因为联邦公司需要同时注册联邦系统和省系统,支付省级和联邦两级费用。

年检

联邦企业需要年检,每年收取12加元的年检费用,省级企业根据各省规定不同而不同。

查询

联邦公司名称可以在政府官网公开查询,而省级公司信息需要向第保管其信息的三方私营公司付费查询。

加拿大公司注册流程

加拿大公司(Provincial Corporation)注册手续包括:

  • 公司名称审核(Name Reservation);
  • 准备申请表格和章程(Articles);
  • 向政府递交申请(Application);
  • 领取注册文件(Incorporation Certificate)。

以下信息需要提前准备:

  • 公司名称;
  • 公司创始人关系;
  • 公司营业范围;
  • 注册资金;
  • 注册地址;
  • 确定公司属性为独资/合伙/有限公司;
  • 确定是联邦公司还是省级公司。

加拿大公司的公司的数字名称,法定名称和贸易名称

不在意公司名称的企业,可以用数字来命名公司(Numbered Company),如“12345678 CANADA INC.”。这种名字的好处是可以跳过官方审查公司名称是否有重名的步骤。另外,因为公司的业务类型不能从数字名称来判断,所以在将来改变业务类型的时候可以继续使用。缺点是辨识度和认可度低,交易者缺乏信任感。所有以数字命名的公司都只是公司的法定名称(Legal Name)。

广义上的公司名称有两种Business Name:法定名和贸易名。

法定名(Legal Name)

法定名称是指在有限公司注册时使用的法定名称,由三个要素组成:

  1. 识别要素(Distinctive Element):公司的主要标志,用来区分公司和其他企业;
  2. 描述要素(Descriptive Element):主要用来描述公司的业务性质,比如“贸易公司可以用”Trading”;
  3. 法定要素(Legal Element):法定要素主要用于表明公司的法律结构是有限公司,包括“Limited”, “Incorporated”, “Corporation”相应的后缀作为简称:“Ltd.”、“Inc.”、 “Corp.”。

贸易名(Trade Name)

贸易名称是指企业法定名称以外的名称,通常在这两种情况下推荐注册:个人独资企业和合资企业的法定名称是所有者(Owner)或合伙人(Partner)名字,所以一般都会在名字之外注册另一个贸易名称作为企业名称,以方便交易;为了方便运营,公司一般都会注册贸易名称。无论名称如何,一个好名字的前提是符合有关法律规定。企业名称在加拿大一般有以下限制:

  • 只能使用英语、法语或其他罗马字母形式;
  • 不得使用与加拿大武装部队(Canadian Armed Forces),国会山庄(Parliament Hill),皇家骑警(RCMP),联合国(United Nations)等政府机构有关的字眼字眼,以防误导或混淆;
  • 不得带有与王室和加拿大各级政府有赞助,支持等联系的暗示;
  • 除非获得政府教育部门批准且获得相关执照,否则名字中不能包含College或University等学校类名称;
  • 不得起有误导公众嫌疑的名字;
  • 不得有淫秽下流,或可能引起公众反感字眼;
  • 如果使用个人人名,则必须获得该个体本人的书面同意。

企业名称搞定后,注册人就会收到企业执照“Master Business License”。

省级公司的注册流程

目前加拿大各个省份关于公司名称的审批手续和审批时间尚未统一,如阿尔伯塔省和安大略省的工作就由电子智能审批,快捷高效;BC省则为人工审批,查重严格;还有一些省份的查名系统并非政府机构,而是外包给了第三方平台。名字申请通过后,接下来接受填写申请表格及准备章程(Articles)。一般申请表格要求的资料为:公司名字、注册地址、最少及最高董事数目,创办人(Incorporator),董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司营业范围限制(Business Restrictions)、所发行股份种类、数目及相应权利、股份转让及其它规定。

如果你是公司的唯一所有人,且符合资质(如永久居民或公民),那么在股份比例、身份要求、创办人、董事以及股东关系上都是你一人所有,因而流程会很简单;反之,你如果有合伙人,那最好将以下要求,尤其是股份比例通过协议提前明确:

  1. 注册资金:加拿大公司注册没有资金要求,也不需要在注册前准备银行账户;
  2. 注册地址:需注册所在省地址,可以使用家庭地址或虚拟地址,但是要确保你未来可以收到信函,不建议使用邮政信箱(Post Office Box);
  3. 营业范围:即公司的业务范围,在后期可以随着业务进行调整;
  4. 股份比例:注册时无需立刻报告股东占股,但从2019年6月13日起,所有加拿大的联邦公司都必须保存主要控股股东名单(Individuals with significant control),而这也是注册时准备Minute Book的意义。该要求是根据2018年12月加拿大对企业法(Canada Business Corporations Act)做出的决定;
  5. 股东身份:各个省对股东身份要求不同。如安大略省(Ontario)与阿尔伯塔省(Alberta)要求有25%或以上的董事为加拿大常住居民或公民(Resident Canadian)。例,如果董事人数是4个或者更少时,则至少有1个董事为加拿大居民。但并不是每个省都必须如此。如果你不是加拿大居民,是外国人(国外人士)或留学生想在加拿大注册成立公司创业经商,要么在不需要相关要求的省份注册公司,要么委托代理注册;
  6. 创办人,董事及股东关系:可以为同一人兼任,或多人各司其职。公司董事需要年满18岁,有自主行为能力,未破产状态的个人。如果有多名董事,银行开户时可能会需要全部到场。

如果董事会的构成与公司章程情况简单,提交申请后的会当天或隔日就可以收到公司注册证书(Certificate of Incorporation),代表公司注册程序完成。目前加拿大各主要省份更支持在线申请注册,所以相应收到的公司注册证书(Certificate of Incorporation)等文件都是PDF电子版,不会额外邮寄。省公司注册完成后,如果需要在其它省份开展业务,与联邦公司一样,必须提前在其它省办理跨省(Extra-Provincial)登记手续。一般需要完成查名流程及填表申请,各省费用及审批时间不同。注意的是,跨省开展业务是指你需要在当地有个营业实体,比如连锁餐厅。但是如果你是电商,你的产品库存也都是在你注册的省份寄出,则无需另外办理跨省(你的客户来自各个地区,不代表你要在对应的各个地区都注册公司)。

联邦公司注册流程

如上文所述,加拿大联邦级公司(Federal Corporation)的注册手续与省级公司注册流程类似,但公司名称审批会相对严格一些。一旦申请成功,联邦公司的名字会在加拿大全境受到版权保护。所以如果是贸易型的公司或是打算做全加拿大连锁,比较适合注册联邦公司;但如果公司业务是针对本地的餐饮或服务业,与别的省有生意往来较少的话,则建议注册省级别公司,取名时可以更加灵活。公司名称通过审批后,联邦公司注册的申请表格及章程与安省类似。董事身份要求也与省公司要求相同,要求至少25%董事为加拿大常住居民或公民。

目前加拿大政府鼓励采用在线申请。一般申请提交后,可以马上取得政府颁发的公司注册证书、章程等电子文件。联邦工业部(Industry Canada)同时会将新公司的资料录入数据库,方便公众查询。

加拿大商标注册

在加拿大,公司、个人、合伙企业、工会、协会等只要申请的商标符合加拿大商标法,均可以申请注册商标,在加拿大境外的公司或个人也可以在加拿大申请注册商标,只不过商标的要求将会比注册名称更加严格。加拿大公司商标分为:

  • 普通商标:普通商标包括文字、图案、味道、纹理、动图、包装样式、全息图、声音、气味、三维形状和颜色等,也包括它们之间的组合,用来区分自己和其他人或公司的商品或服务。假设申请人开了一家命名为Roofsavvy的屋顶公司,通常Roofsavvy就可以注册为你提供的服务的商标。
  • 认证商标:认证商标可以授权给许多人或公司,用来表明某些商品或服务符合某一确定的标准。例如,Google Inc.的Google图案就被用在了服装和其他商品上。

在加拿大申请商标注册需要以下的资料

  • 商标标样(可以是文字,或图案,或文字和图案的组合);
  • 申请人的英文名称,地址和联系方式;
  • 商品和服务的项目清单。

商标注册的申请者必须是自然人、法人、或是其他组织。包括个人、合伙企业、工会、协会、合资企业或公司。申请人数量可以是两位或两位以上。商标注册有效期从注册之日起为10年,之后可以每10年续期一次,但要缴纳一定的费用。

关于不可使用的商标

通常不能注册的商标有以下几种:

名字和姓氏

如果商标只是一个名字或姓氏,一般不能申报注册。但如果品牌可以证明自己的商品或服务是因为这个名字或姓氏而闻名,这个词在公众心目中有另一种含义,可以继续申报。

具有明显的描述性

不能注册一个明显描述商品或服务特征或质量的商标。例如,“柔软”的沙发,“清爽” 的饮料,以及“非常舒服”的按摩服务,这些都不能注册为商标。所有的苹果都可以说是多汁的,所有的冰淇淋都可以说是甜的,这些都是产品或服务的自然特征。如果允许注册这些文字,那么其他同类型品牌都不能用这些形容词来推销他们的商品,这是不公平的。

然而,如果你能证明“甜的冰淇淋“已经变得很出名,以至于人们在谈到或听到这个词时,会立即想到你的产品,而不是其他人的产品,那么可能会被允许注册这个商标。

具有欺骗性的错误描述

不能注册具有欺骗性或有误导性的商标。例如,不能将纸质吸管注册为甘蔗纤维吸管。

商品原产地

不能注册描述商品或服务来源地的商标。如果允许品牌使用带有地名的商标,那么就意味着你是唯一可以使用这个地名的人,这对在同一地区做生意的其他人来说是不公平的。比如,“意大利千层面”就不属于可注册商标。

此外,如果产品或服务不是真实来源于某地,品牌也不能注册可能误导公众认为商品或服务是来自该地区的名字。例如,如果你的商品或服务不是来自Italy Fashions(意大利时尚)或Switzerland Kitchen Accessories(瑞士厨具),你就不能将它们注册为商标。

其他语言文字

不能用其它语言文字注册与商标相关的商品或服务名称的商标。例如,不能注册与冷冻甜点有关的词“cellulare”(意大利语中“手机”的意思),与外套有关的词“mebel”(印尼语“家具” 的意思),或者与肉有关的词“Buchen”(德语中“书”的意思)。

容易与其他注册商标或待定商标混淆

品牌需要谨防申请注册的商标与已注册商标或者已提交申请商标的主体相似。如果你申请注册的商标与已注册的商标或待定商标很相似,并且容易让人混淆,那么你的注册申请大概率会被拒绝。商标审查员在判断商标是否容易让人混淆时,会考虑很多因素,包括以下几项:

  • 商标的外观或者声音是否相似;
  • 商标是否暗示着类似的想法;
  • 商标是否用于销售类似的商品或服务。

以“East Coast(东海岸)”服装为例。假设另一家公司正在生产和销售注册商标为“West Coast(西海岸)”的服饰。那么大家就会很容易地认为“East Coast”和“West Coast”的产品是由同一家公司生产和销售的,并且还可能认为这两个商标也是属于同一家公司的。这可能意味着你注册“East Coast”的申请会被拒绝,因为可能会导致与另一家公司拥有的注册商标“West Coast”的混淆。

与禁用商标相同或可能被误认为是禁用商标

不能注册与某些正式商标相同或相似的商标,除非获得拥有该商标的公司的许可。这些正式商标包括:

  1. 正式的政府图案(例如加拿大国旗);
  2. 王室的盾徽;
  3. 加拿大武装部队(Canadian Armed Forces)徽章和饰章,以及加拿大皇家骑警(RCMP)的字母;
  4. 红十字会、红新月会和联合国的徽章和名称;
  5. 其他国家的徽章(盾徽)、国旗和象征物;
  6. 省、市、事业单位的象征物。

此外,商标不允许涉及诽谤、淫秽、或者不道德的内容。例如,商标中不可以包含低俗语言、淫秽图像或者种族侮辱。最后,品牌也不能注册使用真人或者近30年内逝世的人的肖像和签名。例如,使用现存摇滚乐队的照片来宣传唱片店是不被允许的,除非你得到乐队的许可。

其他不可注册商标

  • 与植物品种有关:如果商标含有某种植物品种名称(如果所有者拥有培育某一特定植物品种和销售其培育材料的控制权);或者商标和某种植物品种名称非常相似,以至于会被大家误认为是这个植物品种,而你申请的商标涵盖了该植物品种或同一物种的另一种植物品种,那么就不能注册这个商标。
  • 与食品产品有关:不能注册表明葡萄酒、烈酒、农产品或食品原产地的商标,除非你的商品来自那个地区。例如,如果酿造的葡萄酒来自Ontario(加拿大安大略省),那么你就不能注册Okanagan Valley(加拿大奥卡那根谷)的商标。

商标注册流程

加拿大商标法延用的依然是诞生于1985年的联邦商标法(Trademarks Act),旨在保障商标在加拿大全境都能得到平等的保护。从2019年6月17日起,加拿大加入国际商标马德里协定(Madrid Protocol)、新加坡条约(Singapore Treaty)及有关商标分类的尼斯协议(Nice Agreement)后加拿大商标的保护范围超越全境,扩大到120个国家,注册审核上也变得更加复杂。

注册流程包括:

  1. 确认(Formalities): 在缴纳申请费并提交申请后,CIPO(Canadian Intellectual Property Office)会发出确认通知,正式受理商标申请,在申请过程中,申请人可以在商标右上角使用 ™标识 ;
  2. 审查(Examination): 一般的申请会在6-15个月内发出审查报告。审查时间的跨度与申请的注册范围相关。如果注册范围太广,或者注册的商品和服务没有使用标准名称,一般审查时间较长。审查一般有3种结果:
    • 申请通过,政府发出批准通知(Approval Notice);
    • 申请要求修改,一般是商品和服务的描述不符合标准,修改后再补充递交即可;
    • 申请被拒,一般是由于申请与现有加拿大商标类似,造成混淆。所以在递交申请前,都务必进行调查,或请专业机构代理,降低被拒风险。
  3. 公告(Advertising): 申请获得批准(Approved)后,CIPO会在官方刊物《商标公告》上进行公告。如果公告后2个月内没有机构提出异议(Opposition),则申请将获得最终批准(Allowed);
  4. 驳回(Reject):自主管局发出驳回起6个月内,申请人可对加拿大商标国际注册临时驳回做出答复。可以申请延期,最长期限为6个月。答复必须用英语或法语提交。反对程序耗时可长达2年甚至以上,所以为节省人力物力,一般双方直接协商或通过专业代理协商解决;
  5. 最终批准(Allowance): 如果申请在过去2个月的时间内没有遭到反对,CIPO将在公告3个月后寄出最终批准通知(Notice of Allowance);
  6. 注册(Registration): 如果商标已在使用,申请人在最终批准后,即可马上取得商标注册证书等文件;如果商标尚未使用,则需等商标实际使用后方
  7. 领取注册证书。

获得加拿大商标注册后,可以使用 ® 标识。加拿大商标注册的有效期是10年,每10年可以续期一次。商标拥有者可以在注册之后每10年延长其注册商标的有效期。在商标延期时,商标拥有者要给加拿大政府缴纳商标延期费。

公司税号申请

完成加拿大公司注册后一般还需要办理税务相关手续,常见的包括:

  • 商业号码(Business Number);
  • 销售税号(GST/HST);
  • 工资扣款(Payroll Deduction);
  • 公司所得税账户(Cooperate Tax Account)。

申请人可以通过邮件,传真或电话联系税务局CRA申请商业号码;填写一张RC1表格并传真给税务局你就可以申请企业号码并开立账户。你也可以打电话给CRA 1-800-959-5525准备好RC答案。之后你可以注册商品服务税和销售税(GST/HST)。此外,公司资料包括注册地址、董事等,如有变更,都需要及时向政府报备。每年财务年度(Fiscal Year)结束后的6个月内需要申报公司税。一般来说注册以上税号后,政府都会邮寄相关申报说明,尤其第一年报税前邮寄的的税务局官网的专属Access Code,申请人需要妥善保管。

此外,部分行业,如餐厅,进出口贸易等,需要不同级别的各类政府许可,比如:

  1. 进出口号码(Import/Export Number)(贸易行业);
  2. 绿色许可(Eastern Ontario Health Unit Sign)(安大略省餐饮)。

公司记录簿(Minute Book)

公司记事簿是公司所有重要记录的集合,包括公司股东和债权人可以浏览的公司章程。记事簿可能是包含所有必需文件的文件薄,也可以是便于共享的电子文件。原则上,公司成立起有一份这样的记录簿。但如果你的公司构成简单,在短时间也不会有股份买卖等事宜,通常不需要马上就准备记录簿。在许多省份,如阿尔伯塔省(Alberta),并没有立法特别要求以实物形式保存这些公司记录薄。只要有权查询的人,包括公司股东和债权人可以随时访问即可。 因此,在这些司法管辖区,电子记录薄也可。此外,如果你的注册代理是律师的话,通常会要求你在注册时一并准备好记录簿。

公司企业银行账户

加拿大五大行都可以开通企业账户,但通常企业账户没有像个人账户那样有各种优惠政策。疫情后,大多数银行都更喜欢用远程电话会议的方式开通账户,开通需要准备的事情包括:

  • 所有董事到场(或电话在线);
  • 公司注册文件(Incorporation Certificate);
  • 企业执照(Master Business License)(如有)。

在会议前,提前将文档的电子形式先发给负责的银行经理,可以加快银行账户的整个办理流程。

公司税务

公司财年

新注册的公司可以在2个财年(纳税年度)确定方法中二选一:

  1. 未来12个月的前一个月底。如注册日期是2022年5月15日,那第一个财年可以设置在2023年4月30日;
  2. 当年年底。如注册日期是2022年10月15日,你可以将第一个财年设置为2022年12月31日。

不论哪一种方法,确定后未来都必须用该方法计算财年。

公司报税时间

公司需要在每个财年结束后的6个月以内提交报税申报表。当公司的财年在每个月的最后一天结束时,应在财年结束后的第6个月的最后一天提交申报表。当财年的最后一天不是一个月的最后一天时,应在财年结束后第6个月的同一天提交申报表。举个例子:

  • 如果你的财年的最后一天是1月31日,你的申报截止日期是7月31日;
  • 如果你的财年的最后一天是7月31日,你的申报截止日期是1月31日;
  • 如果你的财年的最后一天是9月23日,你的报税截止日期是3月23日。

公司注册成功

公司注册成功后,注册人会收到下列文件,也可以保存下来自查。

  1. 加拿大公司的营业执照、经营许可;
  2. 加拿大公司名称查名证明文件(nuans);
  3. 加拿大公司股份证明书;
  4. 加拿大公司原址签名章及金属钢印;
  5. 加拿大公司股东、董事及秘书资料文件。