一文看懂公平信应该如何应对

一文看懂公平信应该如何应对

在技术移民申请过程中,大家有时会碰到需要跟移民局沟通的情况。移民局一般会发给申请人两种信,材料补充通知的“补料信”和程序公平信(Procedural Fairness Letter),也有人叫它“质疑信”。

什么是公平信

程序公平信一般会在申请开始审核的时候出现。首先要恭喜您!移民官开始看您的申请啦,审核基本上已经走过了大半。因为这封信,代表移民官看了您的申请材料,觉得证据缺失或者对材料内容有所疑惑,于是正式向您提出质疑。所以,公平信会比补料信要重要很多!!

许多中国申请人,不太了解公平信的意义和重要性。包括我们文案在跟客户沟通的时候,发现许多申请人要么不当回事,拖着时间慢慢给材料。要么过度紧张焦虑,觉得自己要被了。其实不是这样的,因为移民局真想拒申请人,一般直接就拒了。

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公平信样本

公平信的重要性和意义

加拿大移民局规定“申请人有权力得到一个公平公正的决定”。而我们知道,加拿大大部分的移民签证决定,都是“移民官”做出的。只要是“人”,就容易有偏差。因此公平信就是让申请人有机会去解释移民官的质疑,修正移民官因为‘个人主观意见’导致的偏差。 尤其是像BC-PNP这种雇主担保类的省提名申请,移民官的判断是非常主观的,移民官在给拒信之前,必须先给出公平信,让申请人有一次反驳机会,再给出最终决定(通过or拒绝)。 

不仅如此,移民官在信里也要给申请人提供详细建议,告诉申请人哪些材料可以打消顾虑。所以每一封公平信同时也是补料信,申请人得尽快准备相关材料。

因此公平信的重要程度说大不大,说小不小。往大了说,如果不认真准备材料,不提供足够多的证据去支撑解释信。最严重的结果是移民官认为申请存在造假欺骗嫌疑,以“Misrepresentation”拒签,并且禁止5年之内进入加拿大。 往小了说,公平信就跟补料信一样,写一个解释信,补充几份文件。移民官看完了觉得 ”嗯,您说的有道理”,申请就过了。“

公平信的正确处理方式和流程

收到公平信之后,申请人必须在规定的时间内,递交一个详细的、正式的、强事实的回复以及必要的材料证据(通常会给2周-1个月的回复时间)。如果您委托了移民顾问,按照他们的流程来,积极配合提供材料就好。 

可以参考我们公司的流程:

  • 每天早上和下午,我们都有负责人检查邮件;
  • 收到公平信或补料信,第一时间通知相关人员,比如客户、雇主,以及递交申请的顾问、文案;
  • 如果是比较棘手的公平信,顾问文案团队开小会确定方案;
  • 同时,文案催促雇主和申请人尽快准备材料、确认信息;
  • 确保回复到期的前4-7个工作日,文案能够拿到所有补充材料,并且根据材料起草解释信;
  • 这样下来,如果申请人/雇主提供的材料有问题,也可及时沟通反馈。

常见问题

公平信会影响移民申请成功率吗?

会!但没啥可怕的。让我们看看真实数据:去年我司递交并开始审理的100多个BC-PNP申请中,差不多五分之一的申请都收到过公平信。我们回信之后,95%最后都通过了。而且,BC省的雇主担保类省提名(BC-PNP),算是所有省份里审核最严格的项目之一。大部分省份的省提名项目,提交一下补料就通过了。当然,这么高的成功率,也要归功于我们积极配合的申请人+专业高效的雇主公司和我们经验丰富的移民顾问以及高质量的文案啦~

DIY申请,收到公平信该怎么办?

虽然公平信在雇主担保省提名项目里是最常见的,但其他移民签证申请也会有。比如,很多人会自己DIY申请EE快速通道,这个项目最容易碰到的就是——“写错NOC”被质疑。 所以大家如果DIY申请收到公平信,一定要找专业人士咨询,不要贸然回复,因为公平信和补料信不一样,回答不好容易留下不良记录