中加两国成为海牙公约缔约国,互相取消跨境文件领事认证!

中加两国成为海牙公约缔约国,互相取消跨境文件领事认证!

《海牙公约》于2023 年 11 月 7日在中国生效,当其在2024年1月11日在加拿大生效时,按照公约,跨境文件在缔约国内使用,只需在本国外交部或其授权机构海牙认证即可,无需再做使馆认证。如此将为申请人/申请单位节省大量的时间成本和认证费用。

海牙公约

《海牙公约》由海牙国际私法会议在第九届会议上通过,于1965年1月24日正式生效。其目的是简化公文书跨国流转程序,以更便捷的证明方式取代传统领事认证,促进国际经贸和人员往来。

海牙认证

海牙认证是指由国家政府机构外交部或最高人民法院统一出具,海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,而是对原认证的签发人(公证处或者国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程叫做海牙认证或者加签。

海牙认证与领事认证的区别

  1. 办理流程
    领事认证需要先将文件进行公证,然后向外交部或相关国家机构进行认证,之后才可以做领事认证。过程十分繁琐复杂;而海牙认证则只需经过外交部或高等法院的认证即可,过程简单便捷。
  2. 使用范围
    海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证仅在目的国使用,其他国家并不承认这份领事认证。
  3. 法律效应
    海牙认证的文件在海牙公约缔约国内被承认和接受,无需进一步的认证流程。对于非缔约国家,只有领事认证的文件才被承认和接受。
  4. 办理时间
    海牙认证一般3-6个工作日即可办理,而领事认证办理周期需要20到45个工作日。

海牙认证范围

个人文件:结婚证、离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

公司文件:授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。

第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。

海牙认证需要提供的资料

  • 需要认证的文件原件(有些国家则只需要扫描件或者复印件);
  • 申请人的护照扫描件或者复印件。
  • 海牙公证认证申请书
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